DIRECTUM: Финансовый архив
Организация работы с первичными
учетными документами на платформе
системы электронного документооборота

Что такое DIRECTUM: Финансовый архив

DIRECTUM: Финансовый архив – мощный инструмент оптимизации бизнес-процессов и сокращения затрат на финансово-учетный документооборот.

Решение обеспечивает:
— автоматизированную обработку потока актов, накладных, счетов-фактур;
— организацию электронного архива;
— обмен юридически значимыми электронными документами;
— управление местонахождением бумажных документов;
— и многое другое

Если Ваша организация обрабатывает более 500 финансовых документов в месяц и их количество растет, то это решение для Вас.

"Сократите на 70% время на обработку входящих финансовых документов"
"Уменьшайте стоимость обработки дубликатов документов не менее чем на 80%"
"Экономьте до 70% времени на обслуживание дебиторской задолженности"
"Оптимизируйте затраты на хранение бумажных документов"
"Сократите риски оплаты несогласованных счетов на 99%"

Полный цикл автоматизации

DIRECTUM: Финансовый архив обрабатывает и размещает в архиве электронные письма, документы в форматах MS Office и PDF, скан-образы и юридически значимые электронные документы . Процесс обработки начинается, как только новый документ приходит по факсу, электронной почте, сканируется или импортируется из шлюза юридически значимого документооборота.

До 98% данных входящего документа распознаются с помощью интегрированных OCR-технологий.

Автоматизированный ввод документов позволяет на 70% сократить время на обработку входящих накладных, актов, счетов-фактур и других документов.

DIRECTUM: Финансовый архив предупреждает пользователей о наличии дубликатов документов, необходимости дополнительного согласования, отсутствии подтверждающих документов и других возможных несоответствиях установленным требованиям.

Первичные учетные документы могут быть проверены на соответствие условиям договора, лимитам статей бюджета и наличию необходимых данных.

DIRECTUM: Финансовый архив уменьшите стоимость обработки дубликатов документов не менее чем на 80%.

Существующие бизнес-процессы по работе с первичной финансовой документацией автоматизируются с помощью встроенного механизма workflow.

Прозрачный и контролируемый процесс позволяет получать актуальную информацию о статусе обработки каждого документа, и причинах задержки. Пользователям доступна диаграмма воронки продаж, разработанная на основе данных, полученных из финансовой документации.

С DIRECTUM: Финансовый архив на 70% сокращается длительность бизнес-процессов по работе с финансовыми документами.

DIRECTUM: Финансовый архив позволяет отслеживать состояние финансовых документов на различных этапах их жизненного цикла и анализировать данные в разрезах контрагентов, продукции, статей бюджета и других аналитик. Специалисты могут легко формировать выборки, экспортировать или распечатывать комплекты документов для передачи аудиторам.

Решение может быть интегрировано с финансовой, биллинговой или ERP системой для выполнения всех необходимых операций в рамках единого бизнес-процесса.

DIRECTUM: Финансовый архив снижает затраты на оперативное хранение документов на 90%.

Отчетность и аналитика

Встроенные компоненты для отчетности и аналитики разработаны для мгновенного получения необходимой для принятия управленческих решений информации.

Руководящие сотрудники имеют доступ к интегрированному модулю бизнес-аналитики, позволяющему в графическом виде получать актуальные данные для финансового контроля.

Для рядовых сотрудников доступен широкий набор отчетов в привычных форматах Microsoft Word и Excel.

Механизм оповещений позволяет в автоматическом режиме отслеживать изменения ключевых показателей и в соответствии с заданной бизнес-логикой своевременно уведомлять ответственных специалистов о превышении установленных пределов.

Проекты внедрения DIRECTUM: Финансовый архив

Р-Фарм

Количество финансовых документов в месяц: 150 000
География проекта: Москва, Ярославль, Нижний Новгород
Длительность проекта: 8 месяцев

Белгородэнергосбыт

Количество финансовых документов в месяц: 50 000
География проекта: Белгород
Длительность проекта: 6 месяцев

OCS Distribution

Количество финансовых документов в месяц: 120 000
География проекта: Санкт-Петербург
Длительность проекта: 7 месяцев

Civil Solutions incorporated

Количество финансовых документов в месяц: 30 000
География проекта: Нью-Йорк, Сан-Диего
Длительность проекта: 8 месяцев
и другие...

Контактная информация

Пригласите эксперта к себе в офис для бесплатной демонстрации функциональности бизнес-решения «DIRECTUM: Финансовый архив», установки демо-версии или оценки стоимости внедрения.

Также вы всегда можете позвонить нам
по телефону +7 (499) 682-62-82

sales@akelon.com

115280, г. Москва, ул. Ленинская слобода д.19

Получите больше информации

© Akelon www.akelon.com

Получите больше информации

Я хочу:





Мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня.

Пожалуйста, убедитесь, что поля заполнены
Пожалуйста, выберите хотя бы один пункт
Закрыть